Referat møte i hundeklubben 06.12.11

Tilstede: Tone Lindtveit, MayLinn Kristiansen, Ranveig Rislå, Kari Kjetså, Rolf Moseid, Vibeke Realfsen

Frafall: Helle Bergan, Ragnhild Uldal.

Sak 1: Nytt treningsområde på Eigeland 

Styret jobber videre med kontrakt og detaljer rundt denne.  Målet er å ha en ny treningsbane klar til våren. Mer info om dette kommer etter hvert. 

Sak 2: Orden i bua: 

Hovedansvar: Ranveig Rislå, men alle har ansvar for å holde orden og signere når de bruker/låner utstyr. Boka henger på veggen ved utstyret. Det er gjort en flott jobb med rydding/system i bua.

Sak 3: Holta: 

Holta kan brukes av hundeklubben mandag og onsdag. Tirsdag og torsdag er forbeholdt friidretten.  Alle andre dager må bookes via Tone Lindtveit.

Sak 4: Regnskap:

Kort gjennomgang av inntekter/utgifter på de ulike gruppene/postene i klubben. 

Sak 5: Pris på kurs: 

Diskusjon rundt priser på kurs og om det bør være forskjell på hvor mye som utbetales til trenere med ulik utdanning (trinn1-3). 

Foreløpig konklusjon: trinn 1. Instruktører i klubben lønnes med kr.3000 pr.kurs. trinn 2 og 3 lønnes med 4500 kr.

Hjelpeinstruktører  lønnes med 1500 kr.pr.kurs.  Det kan bli nødvendig med justering av prisene på kurs, men det ser vi på vist det viser seg å være nødvendig.

Pris på kurs med eksterne instruktører settes avhengig av hvor mye instruktøren skal ha betalt.

Målet er alltid at kurs skal gå i 0 eller i pluss.

Ved kurs med beregnet minusbalanse må søknad sendes klubbens styre min. 2 mnd. Før kursstart.

Endelig konklusjon settes på neste styremøte.

Sak 6: Sørlandsapellen 2012: 

26.02 i Tvedestrand og 25.3 i Kristiansand

Sak 7: K-test:

 Vi må søke om å få lov til å holde offisiell K-test i klubben før 1.okt.2012. Ragnhild Uldal er informert, og dette er en sak vi jobber videremed i 2012

Sak 8: Årsmøte i NKK avd. Agder 8.12.11:

LOHK sender Randi Skjelager og Marte Ivarson

Sak 9: Årsmøte LOHK: 

Torsdag 9. februar kl.19 i klubbhuset i Holta. 

Sak 10: Innføring av nestformann i LOHK styret:

Vi  ser behovet for en nestformann i styret og innfører dette etter valg fra 2012. Enstemmig.Vedtektene vil bli endret for å få dette med. Helle oversender nye vedtekter til nkk.

Sak 11: Søknader om dekking av midler: Alle innkomne søknader på tilskudd til kurs dekkes med 50%, begrenset oppad til max.3000 kr.pr.år. Dette tilbudet gjelder instruktører i LOHK og styrets representanter.

Annet: Gressbanen i Holta må ikke brukes uten egen avtale med LIL. Vi har avtale om bruk av grusbanen. 

Ref: Vibeke K R

Styremøte 24. september 2011

Tilstede: Vibeke Realfsen, Marianne Lund Johansen, Trine Rønnevig og Tone Lindtveit.

Saksliste:

* Nytt trenings område

*  Oktober seminaret.

*  Ag vinter

*  klubbmesterskapet 

Annet.

Nytt trenings området. Styret har vært på befaring på området som ligger på Storemyr i lillesand. Tone har hatt møte med grunneier hvor hun la frem lohk ønsker og behov. Grunneier var positiv og skulle lage et utkast på en grunneier kontrakt. Den er nå ferdig,  styret har sammen gått igjennom den og vil jobbe videre med noen av punktene i kontrakten før en evt. Avtale signeres.

Oktober seminaret. Seminarholder Vegar Øksnevad er booket  for seminar 29 oktober. Lillesand ungdomskole er booket , lydmann er booket, Kantine personell er booket. Plakat /invitasjon skal lages og sendes ut til medlemmer i løpet av uke 39. Vi Oppfordrer alle om å hold av lørdag 29 okt.

Ag: Leie avtalen for ”bingen” er avsluttet. Innetreningen på Nedenes  det kommende vinterhalvåret er full booket.

Klubbmesterskapet. Klubbmesterskapet blir avholdt i holta  søndag den 16 oktober, kl 10.00. Dommer for dagen blir Anette Kristiansen.  Det vil bli avholdt konkurranser i alle  Lydighetsklasser pluss brongsemerke.  Påmelding på stedet. Trine hører med Else om hun vil ha kiosken.  Tone dobbelt sjekker at leie av banen er greit. Styret møter kl.halv ni for å rigge baner, andre medlemmer oppfordres til å ta kontakt med Tone om de kunne tenke seg til å bli med å hjelpe med forberedelser og oppgaver selve dagen. Mail: to.lind@hotmail.com

Annet: Gjennomføring av høstfestJJJ

Referat Tone Lindtveit.

Styremøte  4 august 2011

Sakliste:

Sommerfest  Ikke ledig på Justøya, så vi flytter arrangementet til Kjerlingland med instruktørmøte kl 1730 og fest 1900. Alle tar med seg tapas og eget drikke. Vi sjekker interessen ved påmelding. Dersom veldig få kan, tar vi en høstfest 17 september i stedet.

Kursstart  Valp 1-2 Tone, Rigmor hverdagslydighet, Kari? Tone spør. klikker, Rigmor Ikke kurs i ag foreløpig

Kursene averteres fortløpende på våre hjemmesider. Vi setter inn en generell annonse i Lilleposten om at vi holder kurs og oppfordrer folk til å melde seg inn i klubben/sjekke hjemmesidene.

Brukslydighet Venter på svar fra Bjørg via Ragnhild

Treningsplass for agility/lydighet Vi sjekker mulighetene for å få et mer permanent innelukket tilbud for agilitytrening/lydighetstrening.

Vintertilbudet for ag treningen på nedenes vil bli omorganisert noe, mer info senere.

Seminar 29 oktober, ungdomsskolen. Harmoniske hunder. Adferd, stress og aktivisering. 

Klubbmesterskap og avslutning kurs søndag 23 oktober kl 1000 i Holta, ev 16 okt

Bua Dugnad for opprydning/organisering i bua 8 august. 

Nye vandrepokaler klasse II og III Tone bestiller.

Aggregat/skjøteledning  Utsettes

...

Styremøte 28 april 2011

Forfall: Rannveig Rislaa

SAKLISTE:

1 Agility
a) Bingen på Grimenes
Regnskapsmessig er vi snart i balanse her. Kriterier for å bruke banen er gjennomgått nybegynner kurs og inn betaling av kr 400 for prøveperioden. April til august.

b) Cupen
Cupen har hatt godt oppmøte. Slitasje på hindere gjør at vi må kjøpe inn to tuneller, med en pris på kr 5000 per tunell. Styret bevilger disse pengene.

c) Utleie av utstyr
Vi har fått en søknad fra Hund og katt i Sørlandsparken, som feirer 5 års jubileum og ønsker å låne deler av agilitybanen for å ha en liten oppvisning utenfor lokalene 30 april.
Helle formulerer en enkel kontrakt som tar vare på klubbens juridiske ansvar, erstatning med mer, som legges ved referatet. Senere må vi bruke mer til på en mer omfattende kontrakt for utleie/utlån.  Tone sørger for at kontrakten blir undertegnet av ansvarlig låntaker fra Hund og katt (Turid Engløk Foss).

d) Sommeravslutning agility
Datoen settes til 29 juni med oppmøte kl 1700 og start 1800. NB: Holta må sjekkes .

2 Søknad om støtte til hundepark
Klubben har fått søknad fra interessenter på Birkeland v/Ragnhild Mellingen om støtte til en hundepark på Birkeland, rent konkret midler til inngjerding. Søknaden vedlegges. Styret ser dette som et spennende tiltak og prosjektet støttes med kr 1500. Tone svarer på mail, og understreker at vi ikke forplikter oss til videre vedlikehold. Det må også være en forutsetning at våre medlemmer får bruke banen.

3 Grusbanen/konflikter
Tone har dokumentert skriftlig en hendelse ifm agilitystevne 27 april. Helle følger opp ved å ta kontakt med Magne Haugen i Lillesand kommune.

4 Kurs
a) Underskudd sporkurs
Det ble feilberegnet da vi gikk ut med prisen på dette kurset, og klubben går derfor i underskudd. Som en regel skal vi sikte på at alle kurs er selvbærende økonomisk. Dersom det leies inn spesielt dyre instruktører må dette gjenspeiles i prisen. Dette tas vare på i oppfølgingskurset til sommeren.

b) Justering av priser på kurs
Prisen på et normalkurs (8 timer) økes fra 600 til 800 for medlemmer og fra 900 til 1200 for ikke-medlemmer.

c) Status kurs
Tone har  fult valpekurs i vår. Sporkurs ble gjennomført i påsken, det samme gjelder videregående med Beate. Christian holder nybegynnerkurs i agility hos Vibeke.  Helgen 14-15 mai arrangeres det ag kurs i holta.

5 Klubbhusansvarlig
Styret diskuterte muligheten for å oppnevne en klubbhusansvarlig og hvordan dette eventuelt kunne gjennomføres. Vi drøfter dette videre på instruktørmøtet.

6 Sommeravslutning/kursavslutning
Settes til lørdag 28 mai.

7 Instruktørmøte
Slås sammen med sommerfesten. Vi undersøker mukligheten for å få leie Justøy grendehus, eventuelt Holta eller Kjerlingland. Dato blir lørdag 13 august.

8 Sommerfest
Se pkt 7

9 Medlemskveld
Vi går for en ønskereprise med demonstrasjon av narkotikahund. Tone følger opp.

10 Gave Lillesand sparebank
Banken har tildelt LOHK kr 2000 ved gaveutdelingen i vår. Det er samme beløp som i fjor.

11 Årsrapporten
En original av referatet signeres av Trine Rønnevig og Christian Flørenes, som sammen har hatt revisjonsgjennomsynet.

12 Brønnøysund
Nye styremedlemmer må meldes inn til Brønnøysund ifm med grasrotandelen. Helle undersøker om de trenger kopi av årsmelding og referat fra årsmøtet.

13 Seminar Vegard Øksnevad
Trine jobber med et nytt kurs til høsten.

Helle Bergan
ref

 Styremøte  9 mars 2011.

Til stede: Vibeke Realfsen, Marianne Lund Johansen, Trine Wilhelmine Rønnevig, Kari Kjetså,  Rannveig Rislå og Tone Lindtveit.